基本機能

学費管理システムでは、必要な生徒情報もまとめて管理できます。生徒の基本情報に加え保護者の連絡先も登録でき、名簿や各種証明書の発行もできます。新入生の登録もインポート機能で簡単に行えます。

毎月払い・学期払い・年間一括払い等の任意期間の選択に加え、それらの混合運用も前提 としたイレギュラーに強いシステムです。就学支援金や各種減免に奨学金といった、個人別の変則情報もグループ化して一括割当・管理ができます。所属クラスや学年に応じた自動割り付け、任意グループへの自由なパターン割り付け、特定個人の支払いスケジュール登録等あらゆる学納金徴収に対応します。

システムが毎月の学納金の請求から入金管理、督促、集計までをトータルでサポートします。直感的に操作しやすく、入金管理も柔軟に対応できます。入金方法は口座振替、振込、現金、仮受金のほかにクレジットカードやコンビニ払いにも対応できます。生徒口座を複数登録し用途に応じて使い分けができるので、複雑な業務もシステムにより定型化。併せて、学校口座も用途に応じて複数口座の管理ができます。学納金に関するあらゆる出納を一元管理することができます。

学費管理システムに登録している情報を帳票に差し込んで出力が可能です。部門(学年・クラス）ごとやグループごとの生徒一覧表の出力や、書類送付用に使用できる宛名ラベルの出力も可能です。

e-Shien（就学支援金）との連携や副教材、修学旅行積立等の預り金の管理に、保護者向けポータルサイトでの案内物のペーパーレス化等の多彩なオプションを取り入れることにより、学校様のニーズに合わせた運用が可能です