学費管理システム（高等教育向け） | 株式会社票簿会計センター

学費管理システム

高等教育向け学費管理システムは、専門学校・大学等の高等教育特有の分納や延納、一部入金に対応したシステムです。入学から卒業まで通年での請求・入金管理ができます。学校独自の奨学金や多様化する各種支援金にも対応しているため、煩雑な学納金管理を効率化します。

高等教育の修学支援新制度に完全対応

日本学生支援機構（スカラネット）のデータを活用して、煩雑な請求を一元管理できます。
修学支援新制度も学費管理システムと連携させることで、業務の効率化を実現します。

修学支援新制度対応の
学費管理システム導入のメリット

学生毎の支給額計算が大変・・・

スカラネットから出力した
対象者判定結果リストを
学費管理システムへ取り込み、
支援区分を基に学生毎の
支給額を自動で算出します。

通知書や案内文の
氏名や金額を
毎回手修正している

各種通知書の発行が
簡単操作で行えます。
氏名や支給額はシステムから
自動で差し込まれ、
指定の様式やご希望の
レイアウトで印刷可能です。

学費管理システムの特徴

様々な徴収体系に対応

毎月払い・学期払い・年間一括払いなど様々な収納体系に対応できます。
入学時に在学期間の請求予定額をパターン化して設定でき、年度をまたいだ入金管理や督促などが可能です。
入学から卒業までの学納金の一元管理を実現し、煩雑な収納管理も効率化できます。修学支援金や各種減免に奨学金といった、学生毎の変則情報もグループ化して一括割当・管理ができます。

充実の帳票エディット機能

全ての帳票はシステムから直接印刷可能ですが、全てExcelにて自由にデザインを変更できます。
学園様によって様式の異なる口座振替案内や振込案内書も学園様がデザインしたレイアウトをそのままお使い頂けます。帳票カスタマイズが自由にできるのでとても便利です。
あらゆる場面に適した帳票が多数揃っています。

PDFファイルとして保存できるため、そのまま保護者へのメール送付媒体として活用可能です。単一の帳票であっても複数のデザインを自由に追加し、必要に応じてデザインを切り替えて出力できます。従来のシステムでは全てメーカーへの別注作業となっていた帳票カスタマイズも、学費管理システムではメーカーを介することなく学園様がお望みのタイミングで自由に変更いただけます。

多彩な入金方法と口座管理

入金方法は口座振替、振込、現金、仮受金のほかにクレジットカードやコンビニ払いにも対応しています。
学生口座を複数登録し用途に応じて使い分け可能なため、複雑な業務もシステムにより定型化できます。
併せて、学校口座も用途に応じて複数口座の管理ができます。
学納金に関するあらゆる出納を一元管理することができます。