えんとつ プライバシーポリシー
株式会社票簿会計センター（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するアプリケーション「えんとつ」（以下、「本アプリ」といいます。）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（取得する情報および利用目的）
当社は、本アプリの提供にあたり、以下の情報を取得し、それぞれの目的のために利用します。
1. 利用者（保護者様）からご提供いただく情報
取得情報：
- 氏名
- 連絡先（電話番号、メールアドレス） ※メールアドレスは必須となります。
- 緊急連絡先
- その他、所属する園が利用者登録時に指定し、利用者が本アプリの利用にあたり入力する情報（欠席連絡の理由など）
利用目的：
- 本アプリの利用者登録、本人確認のため
- 所属する園から利用者へのお便り、お知らせ等を配信するため
- 利用者から所属する園への欠席連絡、緊急連絡等を受け付けるため
2. 園が管理し、本アプリで利用する情報
取得情報：
- 園が管理する別システムに登録された園児の情報（氏名、生年月日、アレルギー情報、健康状態など）
情報の取扱い：
- これらの情報は、本アプリを通じて新たにご登録いただくものではなく、園が管理する情報を本アプリ上で表示・利用するものです。
利用目的：
- 園からのお知らせ等において、園児の情報を関連付けて表示するため
- 所属する園が園児の管理および園の運営業務を行うため
3. アプリの機能利用に伴い取得する情報
取得情報（カメラ機能）：
- ユーザー登録時に読み取るQRコードの情報
- 利用者が撮影し、園に送信する画像データ（例：園児の怪我の状態、保険証の写真など）
利用目的：
- ユーザー登録時の認証処理のため
- 利用者から所属する園への情報共有（園児の健康状態の報告など）のため
取得情報 (プッシュ通知):
- プッシュ通知の配信に必要なデバイストークン
利用目的：
- 園からのお便りや緊急連絡など、重要なお知らせを利用者に通知するため
4. 端末から自動的に取得する情報
取得情報 ：
- アプリの利用ログ、クラッシュ情報
利用目的：
- 本アプリのサービス改善、不具合の修正のため（※個人を特定しない形でのみ利用します）
第2条（利用目的の制限）
当社は、取得した個人情報を、第1条に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。当社および本アプリを利用する各園は、取得したデータを、園と保護者様との連絡手段および園の運営に関わること以外には一切使用しません。
第3条（データの管理および分離）
本アプリで取り扱うデータは、利用者が所属する各園（保育園、幼稚園など）ごとに独立して管理されています。利用者が所属する園の関係者（当該園の職員など）および当該園の他の保護者（園が許可した範囲に限る）以外が、利用者のデータを閲覧することはありません。他の園の利用者がデータを閲覧することもありません。
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条（業務の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を以下の事業者に委託する場合があります。当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
サーバーの運用・保守
- 委託先：さくらインターネット株式会社
プッシュ通知の配信
- 委託先：Google LLC (Firebase Cloud Messaging), Apple Inc. (Apple Push Notification service)
第6条（アプリの権限）
本アプリは、以下の目的のために、端末の機能へのアクセス許可（パーミッション）を要求します。
カメラ (CAMERA):
- ユーザー登録時にQRコードを読み取るため
- 園児の情報（怪我の状態、保険証など）を撮影し、所属する園に送信するため
- 送信された撮影データ（写真・動画）は、通信時に暗号化され、安全な方法で所属する園に送信されます。
- 上記以外の目的でカメラを起動したり、撮影データ（写真・動画）を無断で取得・送信したりすることはありません。
プッシュ通知:
- 園からのお便りや緊急連絡を利用者に通知するため
- 通知の受信は、端末の設定によりいつでもオフにすることができます。
ストレージ (Storage):
- 園から配布された写真やPDFなどのファイルを端末に保存するため
- 上記以外の目的で、端末内のファイルに無断でアクセスしたり、変更・削除したりすることはありません。
第7条（Cookieの使用について）
本アプリは、ウェブビュー機能を利用しており、以下の目的でCookie（クッキー）を使用しています。
- 利用者のログイン状態を維持するため
- 本アプリからのアクセスか、ウェブブラウザからのアクセスかを識別するため
利用者はブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、その場合、本アプリの一部機能が正常にご利用いただけない可能性があります。
第8条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な技術的・組織的措置を講じます。
第9条（個人情報の保存期間）
当社は、取得した個人情報を、園の運営上必要な期間（原則として在籍期間および退園後5年間）保存します。ただし、所属する園または利用者から削除要請があった場合は、法令等の定めがある場合を除き、速やかに当該個人情報を削除します。
第10条（個人情報の開示・訂正・削除）
本アプリで取り扱う個人情報の管理責任者は、利用者が所属する各園です。利用者は、本アプリに登録した自身の情報について、所属する園を通じて、開示、訂正、追加、または削除（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等の手続きについては、所属する園に直接お問い合わせください。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更があった場合は、本アプリ内での通知または当社のウェブサイト上でお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、本アプリまたは当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
会社名：株式会社票簿会計センター
住所：福岡県福岡市中央区大名2-6-50 福岡大名ガーデンシティ10F
担当部署：開発部
メールアドレス：gakuhi@hyoubo.com
制定日：2025年10月21日