教務管理システム

様々な教務・学籍関連事務を効率化
幅広い学校に対応する柔軟なシステム

教務管理システム

あらゆる学校運営に対応するシステムを提供
スクールマイスター教務管理システムは、中学校・高等学校向けの教務管理システムです。
様々な運用の学校でご利用頂いているシステムなので、運用に合った設定でご利用いただけます。
専門学校・短期大学でもご利用いただいているシステムですので、ご検討の際はお気軽にお問い合わせください。

HKC教務管理システム
4つのポイント
運用に特徴のある学校に導入頂いております
運用に特徴のある学校に導入頂いております
単位制、全寮制、管理者のみシステムを利用する、中高一貫、中等教育学校など様々な学校にご利用頂いております。多数の入力画面がありますので、学校様に合った画面で入力していただくことが可能です。
先生たちが使い慣れたエクセルとの連携
先生たちが使い慣れたエクセルとの連携
先生方が一番使いなれているエクセルとの連携が出来る仕組みとなっており、分かりやすくご利用いただけるシステムです。
突発的な変更にも即時対応
突発的な変更にも即時対応
システム上で帳票や入力項目を変更できるので、多少の変更であればプログラムを変更することなくお客様でもシステムを変更することが可能です。また、弊社に依頼いただく場合もすぐの対応が可能です。
より使いやすくなるバージョンアップ
より使いやすくなるバージョンアップ
頻繁に学校へ訪問し、要望や課題のヒアリングを行っております。現場から出た要望を定期的にシステムに適用しております。そこで操作性を向上させる機能だったり、新機能を実装し、ご提供させていただきます。

システム運用イメージ

教務管理システムの特徴

01 システムを貴校に合わせて
運用を変えずに導入

学校の運用は様々でどこの学校も異なります。弊社システムでは様々な運用に対応するため、多くの入力画面を準備しております。そのため、全ての機能を表示させると多くの機能が表示されてしまいます。
導入前にヒアリングを行い、御校に合った機能だけに設定し、ご提供させていただきます。当初不要だった機能も、権限の設定だけでご利用いただけるようになります。

02 使い慣れたExcelで
自由に帳票を追加

帳票はエクセルでレイアウトを作成し、システムからデータを差し込む仕組みとなっております。
本体のエクセルを修正することで、帳票のレイアウトや表記を変更することができます。また、システム上から帳票の追加登録ができるので、先生が個別で作成している帳票を登録し、共有することができます。

導入校における帳票作成例
考査成績表
定期考査の成績を
欠課数と併せて出力し
会議資料に!
出欠統計表
月末、学期末専用の
レイアウトで出力
身分証明書
校印や生徒の写真を
取り込み、
身分証明書を作成
宛名ラベル
生徒住所や保護者住所、
送付先住所を登録して
送り先を選別可能
03 変更可能な入力欄

所見の入力は要録や調査書に合わせたレイアウトで入力することが可能です。
入力レイアウトはエクセルで作成したものを読み込みますので、学校様専用のレイアウトで入力いただくことが可能です。
また、読み込み用のエクセルに関数やコメントを記載することで『文字数のカウント』や『○文字以内で入力してください。』といったメッセージを表示させておくことも可能です。法改正などで、レイアウトが変わった場合もエクセルを修正するだけで対応が可能です。

操作画面の一例
メインメニュー
成績入力
成績入力Excel
出欠入力(日々)
出欠入力(期間別)
出欠入力(授業別)
出欠入力(学期末)
所見入力
所見入力補助
成績帳票
成績帳票テンプレート編集
生徒情報入力
指導履歴入力