レーザー学費管理

業務効率化の課題は、レーザー〈学費管理〉で解決

学校経営における重要な位置を占める学費徴収業務を、スムーズかつ整然と遂行するレーザー〈学費管理〉システム。
ユーザー定義の管理区分や細かい徴収設定で、幼稚園から大学までの学園固有の徴収・管理をフレキシブルにサポート。

レーザー学費管理の特徴

入金照合にかかる
時間を短縮したい。

金融機関から戻ってくる引落結果コードをシステム内に読み込むだけで、入金照合が完了。ミスなく照合作業ができます。また、不明なデータはリストアップされ、一目で「入金日」「入金額」「未納」「不足」を把握できます。

不足額、滞納者を
すばやく把握したい。

不足額情報画面では、不足額、滞納者をリアルタイムで把握できるので、督促状の作成、発送をすばやく行えます。また、これまでの督促状況を3段階で色分けできるため、次の督促を検討する際にも便利です。

補助金管理の交付状況を
一覧で見たい。

補助金管理の交付状況を一覧で見たい。
それぞれの補助金が、どのように学生に交付されたかを一覧で表示します。
「交付」「還付」「補填」の３つの状況を確認することができます。

保護者宛の案内も
作成したい。

システムに登録してある住所や保護者名などの基本情報を差し込み印刷でき、入力の手間が省けます。また校章などの画像取り込みなど多様なアレンジも可能で、学園独自の請求通知書や督促状など、さまざまな案内を作成できます。

帳票を活用して
さまざまな資料を作りたい。

学生全員の一覧帳票だけでなく、個人別の単票、学年やクラスごとのリストなど、それぞれの目的にあわせた帳票をシステムから出力することができます。

新年度準備は
余裕を持って行いたい。

新入生の情報は専用メニューで登録。今年度の処理をしながら、いつでも来年度の準備をはじめることができます。新年度の学費パターン設定もあらかじめ行うことが可能です。

預り金の消化状況を
リアルタイムで確認したい。

預り金管理オプションなら、学生別の教材費や検定料、積立金といった目的の異なる預り金の利用状況と残高確認を、いつでも見やすい画面で確認できます。
実績報告書は、データ項目と文字列以外にも表形式のレイアウトも可能で、両面印刷用にも対応しています。